2027年新商标法施行前，委托商标代理先核对三类材料

企业现在委托商标代理机构，不必因为2026年修订《中华人民共和国商标法》就当然重签全部合同；但也不宜只把待申请商标名册交出去。该法将于2027年1月1日起施行，代理委托至少应先把三类材料核对到项目上：申请项目的实际用途、代理范围和保密材料边界、与该项目有关的利益冲突或无法代理情形。

申请清单要能回答“准备怎么用”

新法第十九条针对的是不以使用为目的且明显超出正常生产经营需要的申请，也禁止以欺骗或者其他不正当手段申请注册。企业交给代理机构的，不应只是一份名称和类别表；每个申请项目最好能关联到拟使用的商品或服务、使用主体和可说明的业务计划。

这不是说每一件商标都要证明已经投入使用，更不是说申请范围稍宽就当然有问题。实际经营安排、产品上线计划和申请范围之间能否对应，才会改变判断。对暂时说不清用途的项目，先标注待补事实或收窄申请范围，比让代理方凭空补一个用途说明更稳妥。

委托书要把“代办什么”和“交什么”拆开

2026年修订商标法第六十五条至第六十八条规定了代理机构及从业人员的诚信、勤勉、保密、备案、利益冲突以及不得帮助不当申请等义务，并设有相应行政处罚规则。企业在委托中写清代理范围和保密材料边界，是为了让双方能核对项目交接，而不是把法律条文误写成一份固定的委托书格式。

例如，申请、答复审查意见、异议或无效程序是否都在本次委托内，品牌规划、产品资料和内部使用计划哪些可供代理使用，哪些仅限本项目接触，都应按实际委托内容确认。代理范围不同，企业需要交付和留存的材料也不同；对尚未确定的后续程序，是否已被既有委托覆盖，应结合委托约定和届时事实核对，未明确时不宜当然视为已覆盖。

冲突披露应围绕同一项目，而不是泛泛问一句“有没有冲突”

代理机构与从业人员的利益冲突和不能代理情形，是新法明确规制的事项。企业可以要求代理方就本次项目披露已知的相关冲突或无法代理情形，并把回复与委托材料一并留存。这里要核对的是与当前商标、申请事项或相对方有关的事实；没有这些事实，不能仅凭行业或名称相似就断言代理方存在冲突。

同样，代理方受托不等于企业可以把申请目的完全交由对方判断。企业可以对涉及自身业务、拟使用范围和内部授权的信息做审慎核验；代理机构及从业人员则在法定义务和受托范围内履行相应职责。具体责任仍取决于代理合同和项目事实，不能仅凭“已委托代理”作出一概判断。

现在先形成一份项目交接页

在2027年1月1日前准备新申请时，可为每个项目留一页交接材料：待申请标识及商品/服务范围、对应的使用计划或待补事实；本次代理的程序范围和可共享材料边界；代理方对项目相关利益冲突或无法代理情形的回复。已有注册商标在新法施行前继续有效，但这不自动回答新申请的用途、委托边界或项目冲突问题。

吕箐翎律师提示：这三项是企业的自保和核验动作，不是法律规定的统一表单。具体代理合同、申请目的以及冲突事实不同，处理结论也会不同。