收到版权律师函，先查5件事

先别急着赔

公司网站、产品页或宣传图用了图片，突然收到版权律师函，对方要求删除和赔偿。最大的风险不是收到函本身，而是第一天就承认侵权、直接报价、边删页面边忘了留证据。第一动作应该是先查 5 件事：权利主体、使用事实、授权链条、赔偿口径、证据保存。

收到函不等于对方所有主张都成立。下架可以止损，但沟通文字不要轻易写成“我们承认全部侵权并愿意按你方金额赔偿”。

第一，查对方是谁

先看发函主体，是作者本人、图库平台、代理公司、版权公司，还是律师事务所。

要核验作品登记、原始发表、授权合同、转授权文件、委托维权材料和律师函附件。只给一张图片和一个报价，不代表权利链完整。

如果对方不能说明自己为什么有权维权，谈金额就太早。权利链越复杂，越要看授权是否连续。

第二，查自己怎么用了

把使用事实先固定。

页面链接、发布时间、展示位置、是否商业宣传、访问量、是否投放广告、是否已经下架，都要记录。官网展示、产品详情页、海报投放、员工文章，风险不一样。

不要只说“我们用了”。要能说清用了多久、用在哪、影响范围多大。

第三，查图片从哪来

很多企业会说，图片是设计师给的，或者外包公司做网站时放上去的。

这不是完整抗辩。要找设计合同、图库订单、授权书、素材包交付记录、付款记录、发票、聊天记录和邮件。

重点看授权是否覆盖使用主体、期限、范围、商业用途和网络传播。买过图，不等于任何场景都能用。

第四，查赔偿怎么算

对方报价只是谈判立场，不等于最终赔偿。

《中华人民共和国著作权法》第五十四条里有实际损失、违法所得、权利使用费参照、法定赔偿、合理开支等路径。要看作品独创性、使用时间、使用范围、授权价格、下架态度、合理开支和是否存在故意情节。

金额高不代表一定合理，金额低也不代表没有风险。先把口径查清，再判断谈判区间。

第五，先保存证据

律师函、邮件、快递记录、附件、报价单、对方权属材料要保存。

自己这边的页面截图、后台发布时间、下架记录、替换记录、图库订单、设计合同、付款记录、聊天记录，也要保存。

不要网页删完了，授权材料也找不到，最后只剩一句“应该是外包做的”。

三个误区别踩

误区一，收到函就马上认。可以沟通，但不要先承认全部事实和金额。

误区二，下架后不留证据。下架前后都要截图和记录时间。

误区三，只怪设计师。设计师来源要查，但企业对外仍可能要先应对。

行动清单

第一，做权利核验表。列对方主体、作品、登记、授权链、委托文件。

第二，做使用事实表。列链接、发布时间、用途、访问量、下架时间、替换记录。

第三，做授权材料包。整理图库订单、设计合同、采购合同、付款记录、聊天记录。

第四，做赔偿口径表。对照实际损失、违法所得、授权费参照、法定赔偿、合理开支。

第五，再决定处理。可以要求补充权属，可以下架替换，可以谈判，也可以准备反通知或应诉。

律师判断

吕箐翎律师的判断是：版权律师函第一天，先把事实和证据稳住，比先争谁对谁错更重要。

权利链不清，赔偿就不能只按报价走；自己使用事实不清，谈判也没有底；授权材料找不到，追责供应商也会被动。

已经使用多年、确实没有授权材料的，也不要自我安慰。要尽快止损、补证、评估谈判区间，避免争议继续扩大。

以上是一般法律信息，仅供参考，不构成针对具体案件的法律意见，也不替代正式咨询。

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