收到图片版权律师函，第一天先查哪5件事？

先给结论

收到图片或版权侵权律师函，第一天不要先承认侵权，也不要直接问“多少钱能了结”。更稳的顺序是先查五件事：对方有没有权利，自己到底用了什么，授权链条在哪里，赔偿口径怎么来，证据有没有保存好。

吕箐翎律师处理知识产权和数据合规问题14年，接触过11,000+件咨询和案件线索，判断这类来函时通常先看证据链，而不是先看对方报价。

误区：收到函就一定要赔

很多企业看到律师函抬头、盖章和高额报价，第一反应是先下架、先道歉、先谈价。下架可以作为止损动作，但不等于承认侵权；谈价也不应早于核验证据。

版权侵权要看作品权属、授权范围、实际使用、侵权范围和赔偿依据。对方发函只能说明存在主张，不等于所有主张都成立。

第一件事：查权利主体

先看发函主体是谁。是作者本人、图库平台、代理公司、律师事务所，还是被授权维权的第三方。

要核验作品登记证书、授权合同、转授权链条、委托维权文件和作品原始发表信息。只给一张图片和一个报价，不足以说明权利链完整。

第二件事：查自己怎么使用

把使用页面、发布时间、展示位置、用途、访问量、是否商业推广、是否已下架，全部固定下来。

公司网站、公众号文章、产品详情页、海报、投放广告、员工朋友圈，风险层级不一样。不要只回答“我们用了”，要说清用了多久、用在哪、影响范围多大。

场景：设计外包提供的图片

假设企业网站图片是设计外包提供的。企业不能只说“设计师给的”。要找设计合同、素材来源、图库账号、下载记录、授权范围、发票或付款记录。

如果外包合同没有写清素材授权和侵权追偿，企业仍可能需要先应对权利人主张，再向设计方追偿。

第三件事：查授权链条

常见授权材料包括图库订单、授权书、设计合同、采购合同、发票、邮件、聊天记录和素材包交付记录。

重点不是有没有一张付款截图，而是授权是否覆盖使用主体、使用范围、使用期限、使用载体和商业用途。买过图，不等于所有场景都能用。

第四件事：查赔偿口径

《中华人民共和国著作权法》第五十四条规定了实际损失、违法所得、权利使用费参照、法定赔偿、合理开支和惩罚性赔偿等路径。

所以不能只按对方报价判断。要看作品独创性、使用规模、使用时长、商业影响、授权价格、下架情况、合理开支证明和是否存在故意情节。

第五件事：保存证据

收到函后，要保存律师函、快递记录、邮件、对方附件、网页截图、后台发布时间、下架记录、授权材料、外包合同、付款记录和沟通记录。

不要边删边谈，也不要把页面改完后才想起取证。证据保存清楚，后面谈判、反通知或诉讼应对才有基础。

行动建议

第一步，做权利核验表。列明对方主体、作品、登记或发表信息、授权链条和委托文件。

第二步，做使用事实表。记录页面链接、发布时间、用途、访问量、商业展示、下架或替换时间。

第三步，做授权材料包。整理图库订单、设计合同、采购合同、付款记录、聊天记录和素材交付记录。

第四步，再决定动作。证据不足时可以要求补充权属；确有风险时可以下架替换、保留不承认表述、评估谈判区间或准备应诉。

常见问题

问：先下架是不是等于承认侵权？

不一定。下架可以是止损和避免扩大争议，但沟通文字要避免直接承认全部侵权事实和赔偿金额。

问：设计师提供的图片，企业还要负责吗？

可能要先对外应对，再看能否向设计方追偿。关键看合同、授权和素材来源。

问：对方报价很高，可以只按报价谈吗？

不建议。应先看赔偿路径、授权价格、使用规模、合理开支和证据强弱。

以上是一般法律信息，仅供参考，不构成针对具体案件的法律意见，也不替代正式咨询。如需个案分析，可通过知乎私信联系吕箐翎律师。