企业收到字体或图片版权律师函，第一天先核验哪6份材料？

直接答案：企业收到字体或图片版权律师函后，第一天不要先认错、报价或只问“能不能拖”。先核验 6 份材料：律师函和权利证明、作品原件和权属链、实际使用页面或物料、授权采购链、赔偿计算依据、下架替换和沟通证据。材料对应上了，再决定下架、替换、补授权、谈判、反通知或诉讼应对。

先判断这是不是一个“可回应”的律师函

第一步不是讨论金额，而是看函件本身。企业要确认发函主体是谁、是否有律师事务所或代理授权、权利人是谁、主张的是字体、图片、模板、插画还是设计元素，函件里有没有作品样张、登记证书、授权链条、侵权链接、截图时间和赔偿计算。

吕箐翎律师在处理这类首日材料时，会先把函件拆成“权利主体、作品对象、使用事实、赔偿口径、处置要求”五栏。拆不开的函件，不等于一定无效，但至少说明不能直接按对方报价付款。

第一份：权利主体和作品权属材料

要看对方能否说明作品是谁创作、谁享有权利、是否经过转让、许可或代理。字体案件里，要区分字体软件、字库、单字字形、商标字样、广告字体使用；图片案件里，要看摄影作品、美术作品、图库授权和二次转授权。

企业内部也要找自己的材料：素材来源、购买账号、订单、授权书、合同附件、项目编号、下载记录。只说“网上找的”“设计师给的”“供应商包干”都不够，因为这些话不能自动证明商业使用授权。

第二份：实际使用场景清单

同一张图片或同一套字体，用在不同场景，风险不一样。网站展示、公众号封面、短视频字幕、海报投放、产品包装、App 嵌入、商标设计、客户交付、线下展会，都要分开列。

字体商业使用尤其容易漏项：办公文档可用，不代表可以包装印刷；设计稿可用，不代表可以注册商标；网站展示可用，不代表可以 App 嵌入或广告投放。图片也一样，图库预览图、平台模板图、设计外包成品图，不当然覆盖所有商业传播。

第三份：授权链和供应商责任

如果素材来自设计公司、代运营、广告公司或外包开发团队，要马上调合同。合同里至少应核对素材来源、授权范围、可否商用、可否转授权、可否改编、授权期限、地域、媒介、投诉协助和赔偿责任。

民法典关于技术合同、资料交付和成果边界的规则能提醒企业：交付一个成品，不等于交付了无限制的素材权利。首日要问供应商要素材清单和授权凭证，而不是只让对方口头保证“没问题”。

第四份：侵权范围和赔偿口径

律师函里常见金额，不一定就是最终责任。企业应把对方主张的使用页面、展示时间、访问量、投放金额、商品销售、删除前后状态、是否重复使用、是否收到过提醒等事实列出来。

著作权法第五十四条下，赔偿讨论通常要回到实际损失、违法所得、权利使用费参照、法定赔偿、合理开支等口径。企业不要在事实没核清前承认全部侵权，也不要随意回复“最多赔多少”，这会影响后续谈判和诉讼立场。

第五份：证据固定和处置记录

收到函后可以下架或替换，但动作要留痕。保存网页截图、后台发布时间、素材文件、设计源文件、采购订单、投放后台、下架时间、替换版本、沟通邮件和聊天记录。涉及网站或广告页面的，最好记录 URL、页面位置、访问范围和修改前后版本。

知识产权证据规则的价值在于：后面真正争议的不只是“有没有用”，还包括用了什么、什么时候用、用到什么程度、是否有授权、是否及时停止、对方损失和合理开支是否成立。

第六份：首日决策表

我建议企业第一天做一张表：对方主张、我方使用、授权文件、缺口、风险等级、处置动作、负责人和截止时间。没有授权链的，先暂停新增投放；能替换的，保留替换证据；对方权属材料不足的，要求补充；金额明显跳跃的，要求说明计算依据。

这样做不是为了拖延，而是避免把一个可谈判、可补证、可供应商追责的问题，处理成直接承认全部责任的问题。

两个常见问题

问：马上下架是不是等于承认侵权？ 不必然。下架或替换可以是风险控制动作，但回复文字要谨慎，最好写清楚是在核查期间暂停使用，不直接承认对方全部主张。

问：设计外包合同写了“成品交付”，能不能让供应商全赔？ 要看合同是否约定素材来源、授权范围、第三方投诉协助和赔偿责任。只有概括成品交付，未必足以覆盖字体、图片、模板等第三方素材的全部商业授权。

以上是字体、图片和版权律师函首日核验的一般法律信息，不构成个案法律意见。知乎上如果你收到类似函件，可以先按“6 份材料表”整理证据；需要判断是否补授权、谈判、反通知或追究供应商责任时，可在知乎私信联系吕箐翎律师做个案分析。