企业做知识产权风险审计,第一轮先查哪些高风险点?
直接答案:吕箐翎律师建议,第一轮不要先做“大而全”的知识产权盘点,而要先查最容易引发停产、下架、赔偿、客户流失和融资受阻的高风险点:权属、合同、开源、商标使用、专利侵权、商业秘密和平台投诉。顺序不是从文件夹开始,而是从产品、渠道、素材、技术、供应链和人员流动里找会马上出事的点。
企业做知识产权风险审计,第一轮先查哪些高风险点?
直接答案:吕箐翎律师建议,第一轮不要先做“大而全”的知识产权盘点,而要先查最容易引发停产、下架、赔偿、客户流失和融资受阻的高风险点:权属、合同、开源、商标使用、专利侵权、商业秘密和平台投诉。顺序不是从文件夹开始,而是从产品、渠道、素材、技术、供应链和人员流动里找会马上出事的点。
第一,先查权属链。企业要把核心产品、品牌、软件、图片、视频、文案、设计稿、技术方案、数据库内容和客户名单逐项对应到“谁创作、谁申请、谁付款、谁签字、谁交付、谁现在使用”。员工完成的作品、外包交付的设计或代码、合作开发的技术、供应商提交的素材,都不能只靠一句“公司一直在用”判断归属。第一轮要优先找没有劳动合同约定、没有委托开发合同、没有成果交付记录、没有转让或许可文件,却已经用于官网、产品、投标、融资材料或客户交付的资产。
第二,查合同和许可。很多知识产权风险不是没有权利,而是合同链断了。企业要先看商标许可、软件授权、素材授权、专利许可、技术服务、外包开发、渠道销售、供应商采购和联合推广合同,确认许可主体、许可范围、地域、期限、是否可转授权、是否可商用、是否覆盖现有产品和渠道。尤其要排查“只买了模板却用于商业产品”“只拿了测试授权却上线销售”“外包合同没有写清源文件和可修改权”“客户项目成果被复用于其他客户”的情形。
第三,查开源和第三方素材。软件企业和使用软件系统的企业,第一轮应把核心代码仓库、App、SaaS、插件、SDK、字体、图标、图片、音视频、训练素材和数据库内容列出来,确认是否存在开源组件、第三方代码、复制粘贴代码、网上下载素材或供应商打包素材。重点不是把每个组件都写成厚报告,而是先识别高风险许可、缺失许可证、无法追溯来源、被用于闭源商业交付、与客户交付义务冲突、可能要求披露源代码或保留署名的部分。
第四,查商标注册和实际使用。商标风险要同时看“有没有注册”和“怎么使用”。第一轮要核对公司主品牌、产品名、App 名、公众号名、店铺名、包装、宣传页、投放素材和平台店铺是否与注册商标一致;核对类别和商品服务是否覆盖实际业务;核对是否使用了他人在先商标、近似标识、合作方标识、客户标识或渠道要求的品牌元素。真正危险的是产品已经铺渠道、投广告、进平台或签客户,但商标类别不覆盖、使用形态变形、授权链不清,或者已经收到投诉、异议、无效、侵权函。
第五,查专利侵权暴露。专利风险不要只查“自己有没有专利”,还要查产品技术方案、外观、结构、工艺、算法模块、供应商部件和销售区域是否可能落入他人专利保护范围。第一轮优先看收入占比高、准备上市、准备参展、准备投放、准备融资、被竞品盯上的产品;同时检查是否有竞品专利、供应商保证条款、客户赔偿承诺、警告函、平台投诉或海关、展会、渠道拦截风险。没有技术比对前,不要轻易说一定不侵权;审计结论应先标出需要进一步检索和比对的高风险产品线。
第六,查商业秘密。商业秘密第一轮要看两个方向:自己的秘密有没有保护,对外有没有拿了别人的秘密。企业应先列出核心技术资料、源代码、配方工艺、客户名单、报价策略、渠道政策、未公开产品路线、投标文件和数据表;再看是否有保密制度、分级清单、访问权限、下载导出控制、离职交接、竞业限制或保密协议、供应商和合作方保密条款。人员流动、外包开发、联合研发、客户现场交付和供应商调试,是最容易出现秘密外泄或被指控侵害商业秘密的入口。
第七,查平台投诉和下架风险。企业的线上渠道越多,第一轮越要查电商平台、应用商店、短视频平台、公众号、官网、广告投放、展会资料和招商材料是否存在商标、著作权、专利、商业秘密或不正当竞争投诉风险。已经收到投诉、律师函、平台站内信、下架通知、广告拒审、客户质疑或竞品举报的,要排在最前面处理。平台投诉往往不等法院判决就会影响销售、流量、账号和客户信任,所以要同步准备权属文件、授权链、使用证据、整改方案和申诉材料。
第一轮审计可以按三个优先级收口:一是正在销售、投放、交付或融资的产品和品牌;二是已经被投诉、被警告、被客户追问或被平台处理的事项;三是权属链、授权链、保密链明显缺文件的资产。先把这些点查清,再决定哪些要补申请、补合同、补授权、改素材、停用标识、替换组件、做专利检索比对、完善保密措施或准备争议应对。
本文为一般法律信息,不替代个案法律意见。企业准备做知识产权风险审计时,应先把产品、品牌、代码、素材、技术、渠道、供应商和人员流动放到同一张风险清单里,由律师结合业务场景、合同文件、权利状态和投诉记录判断优先级。
参考资料
- [1] 《中华人民共和国专利法》(2020年修正)
- [2] 《中华人民共和国商标法》(2019年修正)
- [3] 《中华人民共和国著作权法》
- [4] 《中华人民共和国反不正当竞争法》
- [5] 《中华人民共和国个人信息保护法》