收到版权律师函后,第一天我会先看什么
吕箐翎律师从版权律师函、权利基础、实际使用、授权来源、赔偿口径和证据保存角度,说明收到版权侵权主张后的第一天应先看哪些事实。
收到版权律师函后,很多人会把注意力放在一句话上:对方要多少钱。吕箐翎律师的处理习惯是,第一天先不谈金额,先把对方有没有权利、我方到底用了什么、使用范围有多大、授权来源在哪里这几件事拆清楚。
律师函是一个主张,不是已经生效的判决。它可能有充分依据,也可能把权利范围、使用范围和赔偿金额说得过宽。第一天最重要的工作,是防止自己因为慌乱把证据删掉、把事实说错,或者在没有核验前承认过多内容。
我会先看权利基础
第一件事,是看对方是谁。对方是作者、著作权人、图库公司、字体公司、平台代理方,还是律师事务所代发函件。不同主体需要的权利证明不同。只看到一张截图或一份授权书,并不等于它能覆盖当前作品、当前地区、当前期限和当前维权事项。
第二件事,是看作品是什么。图片、字体、视频、文章、课程、音乐、软件代码对应的权利证明和使用方式都不一样。版权案件不能只用“网上看到的素材”这种口径处理,要回到作品形成、发表、授权和使用记录。
如果对方权利文件不完整,我通常不会建议当事人直接否认,而是先把需要补充的文件列出来。让对方说明权利来源、授权范围和作品对应关系,比在事实不清时争论态度更有效。
我会再看实际使用
同一张图片,出现在内部汇报、官网页面、电商详情页、广告投放、产品包装、付费课程里的风险不同。第一天要固定的是使用位置、使用时间、页面流量、商业用途、是否已经下架、是否还有缓存和历史版本。
我通常会要求当事人先保存页面、后台、素材文件、设计稿、外包交付文件和沟通记录。下架可以做,但下架前要把事实保存下来。证据保存不是为了对抗到底,而是为了后续能准确判断责任边界。
我会查授权来源
很多版权争议不是完全没有来源,而是来源不完整。素材可能来自外包设计、员工下载、客户提供、供应商包装、图库平台、字体包、模板网站或 AI 工具。每一种来源都要回到合同、订单、授权规则、使用范围和交付清单上核对。
如果授权只允许个人学习,不一定覆盖商业网站;如果外包合同没有约定素材权利,不能当然认为所有素材都已授权;如果供应商给了包装图,也要看能否用于当前平台和当前商品。
我不会第一天就只谈赔偿
赔偿要看实际损失、违法所得、许可费参照、使用范围、过错程度、停止使用情况和合理维权开支。对方律师函里的金额只是主张,不是当然标准。
第一天可以做一张表:对方主体、作品名称、权利证明、我方使用位置、使用时间、来源凭证、是否下架、对方金额、我方证据缺口、下一步沟通口径。表格做完,再决定是补证据、谈授权、谈和解、提出异议,还是准备诉讼应对。
下一步
下一步不是马上写长篇回复,而是先把证据包发给律师核验。吕箐翎律师通常会先判断三件事:是否需要立即停止继续使用,是否需要向对方要求补充权利材料,是否存在可以谈授权或和解的空间。
本文是吕箐翎律师关于版权律师函处理的个人实务观点,只提供一般法律信息参考,不构成针对具体案件的法律意见。具体案件仍应结合作品类型、授权链条、实际使用和证据条件判断。