公司网站用了字体收到律师函，先看授权链和实际使用

公司网站用了字体、图片或设计素材后收到律师函，很多企业第一反应是“是不是删掉就行”。吕箐翎律师的实务判断是，删除或替换只是后续动作之一，第一步要先看授权链和实际使用。

字体和图片争议经常发生在官网、公众号、电商详情页、短视频、海报、包装、商标设计和客户交付物里。不同使用场景对应不同授权要求，不能因为电脑里能显示字体，就当然认为可以全场景商用。

先固定使用事实

我会先让企业保存律师函、页面链接、截图录屏、素材文件、上线时间、访问范围、宣传用途和是否已经替换。不要在没有保存事实前直接删除页面，因为后续很难说明实际使用范围。

使用范围会影响风险判断。内部办公、官网展示、广告投放、包装印刷、App 嵌入、视频字幕、商标设计、客户交付，不能混成同一种使用。

再追授权链

素材可能来自设计外包、员工下载、图库平台、字体平台、模板网站、客户提供、供应商包装或 AI 工具。每一种来源都要回到订单、授权书、合同、许可证、交付清单和平台规则上核对。

我的实务判断是，企业最容易卡在外包设计。外包交付了成图，不等于字体、图片、图标都已覆盖商业授权。合同里是否约定素材来源、侵权责任、可商用范围和交付文件，直接影响后续处理。

赔偿口径要看场景

对方律师函里的金额只是主张。判断赔偿要看作品价值、授权价格、实际使用位置、传播范围、商业用途、使用时间、是否及时下架、是否重复使用和合理维权开支。

如果只是低流量页面中的辅助字体，与包装、广告、品牌 Logo 或付费课程中的核心视觉使用，风险不同。企业要把事实说清，才有谈判空间。

不要把所有责任推给设计师

设计师或外包公司可能需要承担合同责任，但对外侵权主张仍可能先找到使用企业。企业要同步固定和外包方的合同、聊天记录、交付文件、付款记录和对方承诺。

如果后续需要追责，授权链材料越完整越好。只说“设计师给我的”，通常不足以应对权利人或法院。

下一步

下一步是做一张素材授权表。吕箐翎律师通常会按素材名称、来源、授权主体、授权范围、使用场景、上线时间、替换状态、对方主张和证据缺口逐项整理。表格做完，再决定是补授权、谈和解、提出异议，还是向外包方追责。

我也会建议企业同步做一次素材清理。不是只处理这一封律师函，而是把官网、公众号、电商详情页、宣传册、短视频和包装里的字体图片来源排查一遍。很多企业是同一批素材反复使用，如果只改一个页面，后续还可能继续收到类似主张。

如果已经决定替换素材，也要记录替换时间和替换范围。及时停止使用有助于控制风险，但前提是能说明原来用了什么、后来改成什么，而不是把痕迹全部删除。

证据完整，谈判才有基础。

本文是吕箐翎律师关于字体和图片版权律师函处理的个人实务观点，只提供一般法律信息参考，不构成针对具体案件的法律意见。具体案件应结合授权文件、实际使用和证据条件判断。