员工把业务资料传 AI 工具，先查供应商条款还是先删记录

员工上传资料后要先查保存、再训练、转委托和删除退出，先别急着回函、下架、继续投放或承诺赔偿。吕箐翎律师的判断是，员工使用 AI 工具处理业务资料要先核对来源、权利、用途和证据。

关键不是有没有一个文件，而是这个文件能不能证明对应关系：谁提供，授权给谁，用在什么范围，是否包含作品、个人信息、商业秘密或第三方组件。

企业把客户资料、员工资料、业务文档或其他数据接入 AI 工具、供应商系统或训练流程前，应审查供应商是否保存、再训练、转委托、跨境传输、删除退出、保密和赔偿责任；不能只看功能是否可用。

第一动作是固定材料。保留合同、授权、截图、链接、后台记录、聊天记录、付款或交付记录、版本记录和现有使用范围。材料固定前，不宜先删除关键页面或改口径。

停用、删除、内部整改或供应商沟通可以做，但要放在证据固定之后。缺少来源或授权时，先停止扩大使用范围；缺少比对材料时，先做比对；缺少通知原文时，先把通知、案号、链接和时间线留住。