收到商标撤三通知，第一天先按哪张证据矩阵整理材料？

直接答案：收到商标撤三通知后，第一天不要只翻商标证，也不要把宣传截图一股脑交上去。先做一张“撤三使用证据矩阵”：核定商品或服务、证明期间、使用主体、使用商标、证据类型、证据日期、商业场景、证明目的。矩阵能对应上，再决定答辩、补证、放弃部分项目或重新布局。

撤三争议看的不是“我有商标证”

很多企业收到连续三年不使用撤销申请后，第一反应是说“这个商标是我们注册的”。但注册证只能证明曾经获准注册，不能直接证明指定期间内有真实、公开、合法的商业使用。

吕箐翎律师处理这类材料时，会先把通知拆成三件事：撤三针对哪个商标、哪个类别和核定项目，要求证明的期间从哪天到哪天，企业手里有哪些能对应到商品或服务的使用记录。三件事没拆清楚，后面材料越多，越容易乱。

第一列：核定项目，不是企业自己理解的业务

撤三答辩要先回到商标注册证上的核定商品或服务。企业实际卖的是一个产品线，但注册项目可能拆得很细；企业做的是一整套服务，但核定项目可能只覆盖其中一部分。

所以第一列不要写“我们一直在经营”，而要写具体项目：哪个商品、哪个服务、哪个类似群，证据能不能证明这个项目上的使用。只有公司介绍、品牌故事或内部设计稿，通常不能替代商品服务上的真实使用。

第二列：证明期间和证据日期

撤三不是证明企业现在还在用，而是证明指定三年期间内曾经真实使用。合同、发票、订单、包装、网页、广告、展会、服务交付记录都要看日期。

一个常见误区是只拿最新页面截图，或者只拿很早以前的包装照片。前者可能落不到证明期间，后者可能说明不了连续经营。矩阵里要把每份证据的日期单独列出来，能对应期间的放在主证据区，期间外的只作为辅助背景。

第三列：使用主体和授权关系

商标可能由关联公司、经销商、加盟商、被许可人或电商店铺实际使用。此时要核查使用主体和注册人之间的关系：有没有授权使用、许可合同、经销协议、集团内部文件、店铺主体材料和结算记录。

如果证据都在另一家公司名下，但没有授权链，答辩会变弱。商标使用不是只看标识出现过，还要看使用行为能否归到权利人或合法被许可使用上。

第四列：证据类型要能互相印证

比较稳的证据组合，不是单张截图，而是交易链和展示链互相印证。比如销售合同对应发票和订单，包装照片对应出库记录和商品页面，广告投放对应落地页和付款记录，展会资料对应参展合同和现场照片，服务交付对应合同、验收单和客户沟通。

商标法和相关商标判断标准提醒企业，商标使用要服务于识别商品或服务来源。证据矩阵的目标，就是让审查者看见这个标识在商业场景里真实发挥了来源识别作用。

第五列：证明目的要写清楚

每份材料旁边都应写证明目的：证明使用时间、证明使用商品、证明使用主体、证明标识形态、证明公开商业使用，还是证明授权链。没有证明目的，材料就会变成一堆散件。

知识产权证据规则的意义也在这里。后续真正争的往往不是有没有某张图，而是证据来源、形成时间、对应关系和证明力。首日就把证明目的写清楚，后面补证和答辩会少走弯路。

第一天下午要做的决定

证据矩阵做完后，企业通常会看到三种结果。第一种，核心项目证据完整，可以准备答辩。第二种，部分项目证据弱，要评估是否放弃、补充解释或重新申请。第三种，商标已经长期不用，撤三只是暴露了品牌资产管理问题，需要同步做备用商标和使用证据归档。

这不是悲观，而是把撤三从“对方恶意找麻烦”拉回到证据管理问题。能答辩的，用证据答辩；不能硬答的，尽快决定业务替代方案。

两个常见问题

问：只有网页截图能不能答辩？ 不建议只靠网页截图。网页截图要看日期、页面内容、商品服务对应关系、访问或交易场景，最好配合订单、发票、合同、后台记录或广告投放记录。

问：经销商使用能不能算我的使用？ 可能可以，但要看授权、许可、经销关系和证据对应。经销商自己随便使用，和权利人许可体系内的商标使用，证明力不一样。

以上是商标撤三证据整理的一般法律信息，不构成个案法律意见。知乎上如果你收到撤三通知，可以先按这张证据矩阵整理材料；需要判断哪些项目能答辩、哪些项目要放弃或重新布局时，可在知乎私信联系吕箐翎律师做个案分析。