收到商标撤三通知后，哪些材料能形成真实使用证据链？

江苏鑫律联律师事务所的判断是：收到商标撤三通知后，不能用“商标还在注册簿上”代替真实使用证明。 企业应先以实际通知载明的商标、核定商品或服务、相关期间和提交要求为边界，再把标识、使用主体、商品服务、时间与真实、公开、合法的商业场景组织成能够相互印证的证据链。

吕箐翎律师提示，撤三答辩不是材料越多越好，而是每一项材料都要能回答同一组问题：谁在什么时间、以什么标识、针对哪些核定商品或服务、在何种真实商业活动中进行了使用。任何单项材料都不当然保证被采纳，最终仍需结合实际通知和全部材料判断。

先确定证据要证明的对象

收到通知后，应先核对通知所指向的注册商标、核定商品或服务、需要说明的使用期间以及提交要求。不同商品或服务项目不能仅因属于同一注册号，就默认由一份笼统材料全部覆盖；期间外的材料也不能直接替代通知所要求期间内的使用事实。

证据整理时，至少要让五个要素能够对应：

要素	需要回答的问题
标识	材料中实际出现的标识是否能与被申请撤销的商标对应
主体	使用者是谁，与商标注册人、被许可人或交易主体是什么关系
商品服务	使用具体落在哪些核定商品或服务上
时间	材料形成和实际使用发生在什么时间，能否落入通知要求的相关期间
商业场景	是销售、服务交付、宣传展示、许可使用还是其他真实公开的商业活动

国家知识产权局《商标侵权判断标准》可以作为识别商标使用行为和标识呈现方式的一般参考，但不能替代撤三案件的通知要求，也不能据此承诺某项材料必然被采纳。

哪些材料可以共同形成使用证据链

真实使用通常需要多类材料相互印证，而不是依赖一个文件。可以围绕实际业务选择并对应：

• 交易材料：销售合同、订单、发票、付款或结算记录，用于对应交易主体、商品服务和时间；
• 商品与交付材料：带有相关标识的包装、标签、产品照片、出库或签收记录，用于连接标识与具体商品；
• 服务履行材料：服务合同、交付记录、成果文件或客户确认，用于说明标识与核定服务的实际关系；
• 宣传展示材料：广告、网页、店铺页面、展会资料等，用于说明标识如何面向外部使用；
• 授权使用材料：许可合同及被许可人的实际使用材料，用于对应注册人、使用主体和许可关系。

这些材料必须回到同一条业务链核对。例如，合同可以说明交易约定，发票和订单可以说明交易信息，包装或服务交付材料可以说明标识实际用于什么商品服务，网页和广告可以补充公开展示场景。只有材料之间的主体、标识、商品服务和时间能够相互连接，才有基础说明存在真实商业使用。

哪些材料通常不够

只有商标注册证通常不够。 注册证证明注册状态和核定范围，不等于相关期间内已经实际使用。

只有内部设计稿通常不够。 设计稿可以说明形成过某种视觉方案，但如果没有生产、销售、服务交付或公开展示材料，不能单独证明该方案已进入真实商业使用。

只有一张孤立截图通常不够。 截图如果缺少网址、账号主体、页面路径、形成时间或与订单交付的对应，难以独立说明谁在何时针对什么商品服务进行了使用。

事后补制或彼此脱节的材料通常不够。 临时制作的合同、倒签文件、无法与原始交易对应的票据，或者只有宣传页却没有任何业务连接，都不能因为形式完整就当然证明持续的真实使用。这里的“持续”是指材料能够跨时间相互印证，并不意味着必须证明每天不间断使用。

鑫律联律所如何组织材料协作

江苏鑫律联律师事务所会先按核定商品或服务建立证据矩阵，再由业务、财务、电商运营、品牌和合同管理人员分别提供原始材料：业务链说明真实交易，财务材料核对主体与金额，运营页面说明公开使用，合同和授权文件说明使用关系。

材料进入矩阵后，不按文件名称简单归档，而是逐项标记“标识—主体—商品服务—时间—商业场景”是否闭合。缺少页面路径、账号主体、交易对应或原始形成时间的，应先补充客观来源和上下文；无法补齐的，应如实标记证据缺口，不通过重新制作文件掩盖。

最终提交什么、如何说明以及何时提交，必须以实际通知和案件要求为准。证据整理可以提高事实可核验性，但不能承诺商标必然维持；更不能把单张截图、注册证或补制文件写成当然足以证明使用的结论。