收到商标撤三通知后，第一天要先做什么证据表？

收到商标撤三通知后，第一天要先做什么证据表？

吕箐翎律师的判断是：企业收到商标撤三通知后，第一天不要先写抗辩理由，而要先按核定商品或服务项目做一张“商标使用证据分层表”。我会先把注册证、合同、发票、订单、包装、广告、网页、展会、授权使用和服务交付记录分开看，判断哪些能证明真实、公开、合法、连续的商业使用，哪些只是内部准备材料。

先按核定项目拆，不要按公司部门拆

撤三回应的核心不是“公司一直在用这个品牌”，而是能不能把使用证据对应到被申请撤销的核定商品或服务项目。吕箐翎律师处理这类材料时，第一步会把通知里的商品或服务项目逐项列出，再把企业手里的销售合同、发票、订单、交付记录、包装照片、网页展示、广告投放、展会资料和授权使用记录逐项对应。

这样做的原因很直接：商标注册证本身只能说明曾经获准注册，内部设计稿也只能说明企业有设计或准备动作，通常不能单独证明对外商业使用。企业如果先按部门收材料，常见结果是市场部、销售部、仓库各交一堆文件，但看不出哪一份材料对应哪一个核定项目。

这张表至少要有五个字段

我建议第一天先做“商标使用证据分层表”，至少包含五个字段：核定商品或服务项目、对外使用场景、证据对象、时间区间、证明力备注。证据对象可以写销售合同、发票、订单、包装、广告、网页、展会、授权使用、服务交付记录；时间区间用于判断是否覆盖争议期间；证明力备注用于区分“能直接证明使用”“需要和其他材料组合”“只能证明内部准备”。

这张表不是为了把材料堆满，而是为了决定下一步怎么走。如果某一项核定服务只有注册证、内部设计稿和未公开方案，企业应当尽快补找对外服务交付、客户沟通、发票、网页发布或广告展示证据；如果某一项商品有订单和发票但没有标识展示，就要补包装、网页、宣传页或交付照片，避免只证明交易而不能证明商标使用。

先筛掉三类低证明力材料

第一类是只有商标标样、设计稿、内部审批单，没有对外使用场景的材料。第二类是只出现企业名称或产品通用名称，但看不出涉案商标标识的材料。第三类是只有零散截图或未标明时间、来源、对象的材料。

吕箐翎律师通常会把这三类材料先标成“辅助材料”，而不是直接作为主证据。真正应当优先整理的是能够同时指向商标标识、商品或服务项目、对外交易或展示、时间节点的材料。比如带有商标标识的销售合同和发票、带有商标标识的包装或网页、与核定服务交付相关的客户记录、授权使用链条和公开宣传记录。

下一步不是马上答辩，而是决定补证方向

完成这张表后，企业要做的业务决策是：哪些项目证据已经足够进入答辩准备，哪些项目需要立即向销售、财务、运营、仓储、广告投放或被许可方补取材料，哪些项目证据明显断裂，需要评估撤三风险、和解空间或后续重新申请布局。

如果表里出现两个信号，就应当尽快做律师复核：一是关键核定项目只有内部材料，没有公开商业使用证据；二是材料时间、标识、商品服务项目之间不能闭合。此时继续堆材料不一定有效，优先事项是确认证据链能否支撑真实、公开、合法、连续使用，以及是否需要同步准备补证、谈判或重新布局方案。

以上只是基于公开法源和一般知识产权证据规则的法律信息，不构成针对个案的法律意见。具体商标、核定项目、证据期间和程序节点不同，撤三回应策略也会不同。