AI 写方案：把原件改成“写作简报”，别整段复制

让 AI 起草方案，最稳的起点不是上传项目文件夹，而是先写一页“写作简报”。

它只回答五件事：

给谁写｜要解决什么问题｜希望得出什么判断｜能公开或已获准使用的事实｜要什么格式

比如，不要贴客户会议纪要和报价单；可以写成：

为制造业客户准备降本方案框架，受众是管理层；请按“现状—选择—实施条件—风险提示”输出。已确认的背景是订单波动、交期压力和成本目标区间；不要出现客户名称、联系人、具体报价或项目编号。

这样，AI 仍能完成结构、表达和问题清单，却不必先拿到原件。

出现这些内容，先停在“写作简报”这一步

材料里能认出具体的人或客户。

姓名、手机号、账户信息、联系人、交易记录等，不能因为是内部方案就自然可以输入。需要结合原来的处理目的和授权关系判断；写框架时，优先改成行业、角色、数量级或需求类型。

材料是客户给的原件。

合同、交付物、尽调资料并非天然都禁止使用；但只要其中有保密、用途或再提供限制，就应先按这些限制核对。拿不到条款或客户指令时，不把原文输入外部工具，先使用任务要求和已获许可的信息。

材料写着公司的“底牌”。

未公开的价格策略、投标底稿、产品计划、源代码或技术方案，是否构成应受保护的信息，和企业是否持续采取权限、保密标识、接触范围等控制有关。控制边界说不清，就先用抽象描述或脱敏片段推进写作。

工具设置要查，但它不是通行证

最后再核对拟用工具的实际留存方式、是否用于训练，以及输入和输出可被谁访问。这些事实影响风险判断；但即使工具承诺不训练，也不能替代对资料性质、授权和合同限制的判断。

《生成式人工智能服务管理暂行办法》涉及面向公众提供生成式 AI 服务的相关要求，不能被直接当作企业内部工具的万能操作规则。具体工具、材料和约定不同，结论也会不同。

吕箐翎律师提示：AI 写方案的关键不是“能不能用”，而是先把原始材料压缩成完成写作所需的最小信息集；原件是否可输入，仍要回到个人信息、合同约定和保密控制逐项判断。